Si bien para quienes lo integramos y transitamos por Latinoamérica la experiencia diaria del derecho registral, es, estar vinculados al funcionamiento de los Registros, sistema legal que lo sustenta y finalidades que persigue, y es conocida la existencia del “Comité Latinoamericano de Consulta Registral , no es menos cierto que es propicia la oportunidad y el encuentro de registradores y especialistas de todo el mundo para exponer ante ellos sobre sus orígenes, modo de funcionar y finalidades.
Su Fundación se produjo el 6 de noviembre de 1986 en la Ciudad de Trelew, Provincia del Chubut de la República Argentina, en ocasión de celebrar allí la Reunión Nacional de los Directores de Registro de la Propiedad, esa vez precedió la iniciativa la presencia de registradores de: Argentina, Brasil, Costa Rica, México, Perú, Puerto Rico y Uruguay, por tal motivo son los países miembros fundadores que en rápido acuerdo dieron nacimiento a la Institución.
EL OBJETIVO:
Fue dar un espacio propio a los países de Latinoamérica para el tratamiento NO ACADÉMICO de todo lo relacionado con la Publicidad Registral y el Servicio consecuente, sin interesar la confrontación del derecho positivo de cada país, por el contrario conocerlo y conocerse.
Así se estableció como UNO DE LOS FUNDAMENTOS esenciales, que el Comité no realizara Congresos ni Jornadas, sino simplemente ENCUENTROS de intercambio y colaboración mutua, para la difusión de las labores propias de los registradores.
Consecuente con ello, se estableció y así se ha mantenido hasta la fecha, que NO DEBÍA existir un ESTATUTO sino un ACTA FIJANDO OBJETIVOS. Y las adhesiones no debían ser de “organizaciones” “entes” o “países”; sino de PERSONAS, que fueren registradores, hubieren sido o tuvieren especial afinidad con la materia.
LOS ENCUENTROS:
A la fecha se han realizado los siguientes:
El 1ro. Río de Janeiro en 1987.• El 2do.en Costa Rica (San José) en 1987.• El 3ro.en Colombia (Cartagena) en 1988.• El 4to.en Argentina (La Plata) en 1989.• El 5to.en México (Distrito Federal) en 1990.• El 6to.en Chile (Viña del Mar) en 1991.• El 7mo.en Uruguay (Piriàpolis) en 1992.• El 8vo.en Costa Rica (San José) en 199.• El 9no.en Colombia (Cartagena) en 1994.• El 10mo.en Brasil (Porto Alegre) en 1995.• El 11vo.en Argentina (Buenos Aires) en 1996.• El 12vo.en Perú (Lima) en 1997.• El 13vo.en Panamá (Panamá) en 1998.• El 14vo.en Venezuela (Porlamar.I.Margarita) en 1999.• El 15vo.en Ecuador (Guayaquil) en 2000.• El 16vo. En San Salvador ( El Salvador) en 2002.• El 17mo. En Morelia ( México) en 2003.• El 18vo. En Santo Domingo (República Dominicana) en 2004.• El 19ve. En El Calafate (República. Argentina) en 2005.• El 20vo. En Salvador.Bahía.Brasil en 2007.
EL TEMARIO DE LOS ENCUENTROS:
Siempre comprende: un tema sobre aspectos relacionados con la mejora del servicio a los usuarios de todo tipo y sistema de Registros. Con particular atención a los medios aplicados al documento o situación jurídica a inscribir, y los principios registrales que muestra esa realidad en cada país.
Además la agenda anual fija temas a tratar vinculados con:
a) el mejoramiento técnico de los Registros. Avances.
b) el Registro de la Propiedad Inmueble. Organización.
c) el Registro de la Propiedad Automotor.
d) el Registro Mercantil, el Registro de Naves, Aeronaves, y de Aguas.
Por ejemplo el temario del próximo XX* Encuentro fijado para septiembre de 2008, a celebrar en Lima, Perú, consta en el Acta de Salvador. Bahía, de julio de 2007, la cual reseña, como es habitual, todo lo actuado en él, e igualmente la fijación del temario para el próximo Encuentro, que así se llaman estas reuniones, precisamente por su finalidad. También, como podrá leerse en el CD que se para ilustrar se ha puesto a disposición de CINDER, en cada oportunidad ypor consenso, se fija la sede del próximo Encuentro.
LOS PAISES:
Además de los países “fundadores’; que por lo ya expuesto fueron Argentina, Brasil, Costa Rica, México, Perú, Puerto Rico y Uruguay luego se han “adherido’ con el mismo rango y carácter todos los del área “Latinoamericana’ yhoy el Comité Latinoamericano de Consulta Registral está conformado por los siguientes países: ARGENTINA, ARUBA, BRASIL, BOLIVIA, COLOMBIA, COSTA RICA, CHILE, CUBA, ECUADOR, GUATEMALA, HONDURAS, MÉXICO, NICARAGUA, PAnAMÁ, PARAGUAY, PERÚ, PUERTO RICO, REPÚBLICA DOMINICANA, URUGUAY y VENEZUELA.
Desde el año 1990 ASISTEN países invitados por motivos de interés que el país anfitrión libremente determinada, registradores ubicados en otros continentes. Hoy España como invitado permanente. De tal modo han acompañado y han sido escuchados registradores de: ESPAÑA, PORTUGAL, EE.UU, RUSIA, FRANCIA, HOLANDA y NORUEGA.
LIBRO DE ACTAS DEL ENCUENTRO Y DOCUMENTOS SUSCRIPTOS:
A partir del 2do.Encuentro se comenzó a llevar año tras año una publicación en la cual se presenta el facsímil del ACTA que se suscribe en ocasión de cada Encuentro, en la cual se vierten no sólo los países asistentes y trabajos presentados, sino una reseña de lo tratado, estableciéndose como se indicó, la próxima sede y el temario que se tratará. El volumen creciente de ese material y la evolución en los medios disponibles dio lugar a que desde el año 2005 esta edición se sustituyera por el cómodo CD que contiene todo ese material.
No existe una presidencia permanente sino que anualmente en cada ocasión del Encuentro, preside, el registrador que representa por su jerarquía y/o atribución las Instituciones del país anfitrión. Desde la fundación el registrador designado de Argentina en el acto fundacional, ha sido a la fecha el Secretario Coordinador para la celebración de los referidos Encuentros y llevar la Secretaría pertinente. Desde entonces fue un cargo del Registro de la Propiedad Inmueble de la Capital Federal, la Secretaría de Coordinación del Comité Latinoamericano de Consulta Registral.
El acto fundacional estableció como esencial, ceñir los esfuerzos de intercambio a las labores propias de los registros y generar un ámbito de colaboración mutua y práctica demostración de las experiencias regístrales de cada país, en razón del valor esencialmente empírico de nuestras realidades.
Desde esa plataforma es posible comprender el sentido, alcances y efectos del “derecho nacional” de cada país. Y en consecuencia cada asistente no sólo se enriquece respecto al “derecho comparado ; sino que obtiene del mismo las ventajas prácticas de los medios en aplicación o advierte los perjuicios que conviene evitar.
Consecuente con ello, se estableció y así se ha mantenido hasta la fecha, como consecuencia del Acta Fundacional, que no debía existir un Estatuto sino un Acta fijando objetivos. Las dos décadas de existencia han permitido con esa informalidad obviar los efectos de la organización de los Registros o los cambios propios que suceden en cada país, especialmente en aquellos que no poseemos una “estabilidad del registrador Jefe’ o Director e inclusive exigencias de verdadera especialidad y nivel técnico que sin embargo consideramos esencial y ha formado parte expresa de las conclusiones en mas de uno de esos Encuentros.
A su vez, y por estas mismas causas, comunes en nuestros países del crea, las adhesiones a este Comité, no debían ser de “organizaciones “entes” o “países’ sino de personas, que fueren registradores, hubieren sido o tuvieren especial afinidad con la materia. Con ello se atemperan los rigores que todos conocen al respecto, y se despersonaliza la entidad.‑
Los Encuentros se llevan a cabo mediante el siguiente FUNCIONAMIENTO:
Efectuado el registro de los asistentes al .Encuentro y el detalle de los trabajos presentados (en los mas diversos formatos), temas, directorio, etc, el Acto de Apertura es Presidido por el país organizador y por tanto es de estilo que las autoridades repectivas, de conformidad al protocolo determinado al efecto hagan uso de la palabra, exponiendo la situación de los Registros en el país, y aquellos aspectos que part ularmente son de interés e esos tiempos. Elregistrador organizador se refiere al Encuentro, recibe a los visitantes y también apunta los asuntos del derecho registral y el servicio a su cargo, que son materia de su preocupación. La Secretaría de Coordinación cierra el acto, exponiendo los lineamientos de política general comparada que se visualizan por esos dias en la materia, y el vínculo con el país anfitrión.
Durante el Encuentro todos los países asistentes son invitados para exponer, por los medios que estimen, sobre la situación que se ponga en tratamiento, y además, los que consideren hacer saber al conjunto. Las deliberaciones se conducen desde la Secretaria de Coordinación conjuntamente con representantes de esos mismos países en forma permanente y alternada entre sí.
Este método ha permitido conocer la realidad material, técnica y científica que presenta cada uno de los países del área, que abarca tres continentes, América del Norte, centro, el Caribe y América del Sur. Tratar y conocer además al mismo pueblo de cada uno de los países comprendidos con lo cual el intercambio del tema jurídico registral tiene adecuado escenario. Es decir la misma conducta humana del servicio y el pueblo protagonista. Que en definitiva, es el hilo conductor del pensamiento relacionado al mejoramiento de la labor, la eficiencia, certeza y el perfeccionamiento técnico de los Registros.
También en esos intercambios se ha conocido, por la participación de invitados, el estado de la materia en los Estados Unidos de Norte América y Europa, destacándose España, además de los ya nombrados, hasta la misma Rusia en momentos de la década del 90 que le fueron trascendentes.
Las particularidades de la organización señalada, fijar bajo costo para la asistencia, han permitido superar el agobio que significa para Latinoamérica la falta de medios económicos para sostener esa participación y el desarrollo de una entidad al uso de las clásicas en la materia. Precisamente podríamos afirmar, que el Comité es, los registradores de toda Latinoamérica. Ala fecha, por suma son varios miles, los que han formado parte de esos Encuentros. Muchos nos reencontramos año tras año. A otros los conocimos una vez y sabemos de su existencia. Todos son y siguen formando parte de la red que nos vincula y han convertido en realidad, por sus resultados manifiestos, este fenómeno político cultural propio.